Introduction
Pour commencer, dans la gestion de projet, définir les objectifs et le périmètre du projet est une étape cruciale pour en garantir le succès. Fixer des objectifs clairs et un périmètre bien défini permet non seulement d’éviter les dérives, mais aussi de mieux gérer les ressources et de maintenir le projet sur la bonne voie.. Cet article vous guide pour établir des objectifs précis et un périmètre structuré afin d’assurer l’atteinte des résultats attendus.
Pourquoi est-il essentiel de définir les objectifs du projet ?
Les objectifs définissent ce que le projet cherche à accomplir et, en plus, ils constituent une source de motivation pour l’équipe. Des objectifs clairs permettent à tous les membres du projet de comprendre la direction à suivre et d’aligner leurs efforts. Par exemple, si vous développez une application, un objectif précis pourrait être de “créer une interface utilisateur simplifiée qui réduit les erreurs de 20 %”. Un objectif comme celui-ci est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel (SMART), ce qui le rend plus facile à suivre et à atteindre.
Fixer des objectifs clairs avec la méthode SMART
La méthode SMART est un cadre utile pour définir des objectifs précis et atteignables. Cette méthode repose sur cinq critères :
- Spécifique : L’objectif doit être bien défini.
- Mesurable : Il doit y avoir un moyen d’évaluer l’atteinte de l’objectif.
- Atteignable : Il doit être réaliste en fonction des ressources disponibles.
- Réaliste : L’objectif doit répondre à un besoin pertinent..
- Temporel : Enfin, il doit y avoir une échéance.
Ces critères réduisent les risques de confusion ou d’écart par rapport aux attentes initiales.
Définir le périmètre du projet : une étape pour éviter les dérives
Le périmètre du projet rassemble tous les éléments du projet, y compris les livrables, les ressources et les limites. Il s’agit de clarifier ce qui est inclus dans le projet et ce qui en est exclu. C’est pourquoi, cette étape est essentielle pour éviter les dérives de périmètre, où de nouvelles demandes sont ajoutées au projet sans ressources supplémentaires. Par exemple, dans le cadre d’un projet de refonte de site web, définir un périmètre clair pourrait inclure uniquement la partie vitrine du site et exclure les sections d’e-commerce.
Étapes pour bien définir le périmètre du projet
- Énumérer les livrables : Quels sont les produits finaux attendus ?
- Lister les ressources : Quels budgets, équipes et équipements sont nécessaires ?
- Identifier les exclusions : Ce qui ne fera pas partie du projet.
- Définir les limites temporelles : Délais pour chaque étape.
En posant ainsi ces bases, on limite les changements en cours de projet, ce qui permet de garder le cap et de finaliser le projet dans les meilleures conditions.
Conclusion
Ainsi, définir des objectifs clairs et un périmètre précis sont des éléments essentiels pour mener un projet avec succès. Ces étapes vous aident à gérer efficacement les ressources, à éviter les dérives et à améliorer la coordination. En appliquant ces conseils, votre projet aura ainsi plus de chances de rester sur la bonne voie, d’atteindre ses objectifs et de satisfaire les attentes des parties prenantes.